Покупать или арендовать ККТ?

Покупать или арендовать ККТ?

После того как в 54-ФЗ были внесены существенные изменения, вся ККТ изменилась.Теперь кассовые аппараты должны не только печатать чеки, но и быть подключены к интернету, отправлять электронную квитанцию покупателю на почту или по SMS, а также направлять фискальные данные в налоговую. На данный момент цена кассового аппарата составляет порядка 25-30 тысяч рублей. Такая сумма найдётся ни у каждого предпринимателя, поэтому налоговая предложила достойную альтернативу покупке: аренду контрольно-кассовой техники. 

Мы поделимся с вами секретами нововведений и расскажем о всех преимуществах аренды облачных касс.

kupit-ili-arendovat-kkt-chekonline

Как арендовать онлайн-кассу?

Аренда онлайн-кассы — это сервис, при котором вы не покупаете кассу, а ежемесячно платите за виртуальный кассовый аппарат, который находится в облаке. Приобретая облачный сервис, вам не нужно размещать никакой техники у себя, — сама касса находится в отдельной точке. Вы просто связываете данные со своим интернет-магазином при помощи специальных модулей или API (готового технического обеспечения).

Именно такая процедура арендования касс поможет онлайн магазинам соответствовать новому закону и избежать налогового штрафа без лишних затрат на покупку ККТ.

Как это работает?

Представим, что у вас есть интернет-магазин, где вы продаёте, к примеру, спортивный инвентарь. На сайт заходит покупатель, выбирает необходимые товары, кладёт их в корзину и приступает к оплате.

Конечно же он оплачивает свои покупки через электронный платеж: банковской картой или другими возможными способами. Он указывает свой номер телефона и почту.

Ваш интернет-магазин уже соединён с сервисом облачной кассы, поэтому автоматически направляет информацию о платеже тому или иному провайдеру (в зависимости от выбранной покупателем системы оплаты). Далее касса отправляет необходимые фискальные данные ОФД и в налоговую, после чего покупатель получает электронный чек на почту или по СМС.

Преимущества аренды облачной кассы

Если вы решите взять кассу в аренду, вам не придётся беспокоиться об обслуживании. За оборудованием следят арендодатели. При поломке или неисправности техники, вам её отремонтируют или заменят на новую. В дата-центрах установлены дополнительные источники питания, поэтому вам не придётся волноваться за перебои с электричеством. Кассы будут работать 24 часа в сутки.

Онлайн-кассы подключаются практически ко всем популярным платёжным системам и CMS: 1C-Битрикс, WordPress, Joomla, Drupal и другим. Если у вас другая система, к примеру, самописная, то программисты помогут с интеграцией.

Небольшая стоимость. Как уже выше было описано, стоимость покупки ККТ составит, примерно, от 25 тысяч рублей, в то время, как аренда обойдётся вам от 8 тысяч рублей в месяц.

Кстати, если при аренде ККТ вы захотите распечатать бумажный чек в пункте приёма и выдачи товаров, то вам понадобится специальный кассовый аппарат, например, новинка от сервиса Чек Онлайн — «Кассатка».

Сколько касс понадобится интернет-магазину?

Чтобы рассчитать, сколько касс вам понадобится арендовать, нужно знать количество транзакций в день, а также пиковое значение транзакций в минуту (иными словами, сколько чеков печатается в день и максимальное значение ваших чеков в минуту). Для точного рассчёта, а также необходимого количества резервных касс для интернет-магазина, вы можете воспользоваться калькулятором Чек Онлайн.