Сколько на самом деле стоит онлайн-касса?

Сколько на самом деле стоит онлайн-касса?

Когда покупка онлайн-кассы становится крайней необходимостью — предприниматели второпях обращаются к интернету в поисках самого простого и доступного решения.

Их очень легко понять, поскольку реформа 54-ФЗ нагрянула неожиданно и меняла свой текст неоднократно — из-за чего большинство владельцев бизнеса теперь не знают, как выбрать кассу и за сколько купить…

Обратившись к поисковым системам, мы сразу видим несколько заманчивых объявлений: “Онлайн-кассы — недорого”; или “купить лучшую онлайн кассу без переплат”.

Что ж, маркетинговые уловки и незнание людей о новых смарт-терминалах привело бизнесменов к разъяренным отзывам о крупных фирмах-производителях, которые, по сути, заманили их красивыми цифрами и рекламой, но на деле, заставили предпринимателей пожалеть о покупке кассы и раскошелиться втройне!

Разберёмся, почему так происходит, и какая реальная сумма онлайн-кассы на сегодняшнем рынке ККТ.

При выборе онлайн-кассы простой ИПшник в первую очередь обращает внимание на цену, а вот грамотный ИПшник, на оболочку и функционал.

Первым делом советуем сразу же узнать, во что вам обойдётся программное обеспечение кассы.

На витринах интернет-прилавков написаны красивые ценники — от 9000 рублей за кассу. Однако вы можете приобрести кассовый аппарат, а затем ежемесячно доплачивать за ПО, подписку в личном кабинете, необходимый для вас функционал и много другое.

Если вам достаточно того, что касса будет пробивать чеки и отправлять данные в ОФД — то самые дешёвые варианты вам подойдут идеально.

Но, если же вы хотите получать аналитику продаж, вести учёт товаров, отслеживать остатки, пробивать посетителям скидки — хорошенько изучите, что умеет касса.

Следующее, на что советуем обращать внимание — на интеграцию. Допустим, у вас есть свой магазин с довольно большим ассортиментов товаров. Купив простую кассу, вам будет несподручно тратить время и вручную забивать каждую позицию — вбивать наименование, штрихкод, проставлять цену, НДС… Муторно, не правда ли?

На рынке ККТ представлены отличные функциональные решения с готовыми интеграциями к вашей товароучётной системе.

Наличие в комплекте ФН. Возможно, вы замечали, что производители предлагают несколько комплектов при покупке онлайн-кассы. Как правило, в эти комплекты входит сама касса и ФН на 15 или 36 месяцев.

Какой фискальный накопитель выбрать мы схематично показали ниже.

Выбор ФН зависит от системы налогообложения.

Покупка кассы без ФН в комплекте обойдётся на 6000 р., а то и на 10000 р. дешевле. У каждой компании стоимость ФН разная. Но, по законодательству, вы не сможете проводить транзакции через кассу без ФН. Только если вы не ИП на ЕНВД и не торгуете мелкими услугами (к примеру, заточкой ключей, ремонтом обуви).

Как только вы изучили все внутренние свойства кассы, обратите внимание на внешние разъёмы для торгового оборудования: весов, пин-пада, денежного ящика; наличие ethernet кабеля; а также встроенные возможности кассы (приём оплаты картами, NFC с системой лояльности).

Обычное подключение через ethernet кабель очень важно, так как не во всех точках установлен wi-fi модуль для раздачи интернета. К тому же, в современных моделях касс, таких как Кассатка, предусмотрено сразу 3 возможности подключения к интернету — через Wi-fi, ethernet порт или sim-карту. Разъём для sim-карты продуман специально для тех, кто занимается разъездной торговли (в том числе для курьерских служб).

Номинально — это самые необходимые критерии при выборе онлайн-кассы.

По стоимости разберём нашу модель смарт-терминала Кассатка 7.

Базовая стоимость кассы без ФН составляет 13 900р.

При этом, ПО бесплатное, есть доступ в личный кабинет, присутствуют интеграции с 1С Управление торговлей, 1С Предприятие и Мое дело. Доступны разъёмы для денежного ящика, пин-пада, ethernet кабеля. Есть встроенный wi-fi, гнездо для sim-карты и, как дополнительный функционал — у Кассатки 7 есть встроенный NFC для считывания скидочных клиентских карт.

Цена фискального накопителя составит 6500 рублей. Итого: 20400 рублей за готовое решения для вашего бизнеса. Вы сможете купить и сразу же использовать Кассатку с опционально доступным и необходимым функционалом.