Краткое руководство: замена ФН на онлайн кассах

Краткое руководство: замена ФН на онлайн кассах

Чуть больше года прошло спустя введения 54-ФЗ. За это время предприниматели успели обзавестись онлайн-кассами и даже заменить ЭКЛЗ на фискальные накопители. На тот момент срок службы ФНов составлял 13 месяцев. Или, точнее написать — всего 13 месяцев.

Но время идёт, кассовый рынок не стоит на месте. Поэтому пришло время менять и ФНы на новые, с более длительной службой работы.

Как бы мы не ругали кассовую реформу и не комментировали все преимущества и недостатки смарт-терминалов, — согласитесь, плюсов оказалось гораздо больше.

Помимо того, что теперь можно самим отслеживать всю аналитику продаж, так ещё теперь кассирам не нужно заполнять всю отчётность вручную. Бизнес потихоньку избавляется от кассовых журналов и тетрадей.

Всем операциям по транзакциям и счетам можно сказать “спасибо” именно фискальным накопителям, которые зашифровывают, хранят и передают всю информацию ОФД. Таким образом, в них хранится вся информация о пробитых чеках.

Если вы владелец кассы или интересовались кассовой темой, то, наверняка видели как выглядит ФН. Представьте пятиграммовую квадратную шоколадку. ФН — что-то похожее, но только не съедобное 🙂

И, естественно, его память не вечна.

Хотя срок службы и заполнение памяти — это не единственные причины замены ФН.

Как узнать, что пора менять ФН?

Если вы приобрели одну из умных касс, то касса сама вам сообщит об этом. К примеру, если вы приобрели Кассатку с ФН и срок ФН подходит к концу — касса будет печатать на чеке дату окончания срока эксплуатации ФН.

Какие сроки службы ФН?

Напомним, что срок действия накопителя начинается после его активации.

На сегодняшний день сроки ФН составляют:

  • 13 месяцев — для торговли подакцизными товарами, такими как табак, алкогольные напитки, медицинские препараты;
  • 15 месяцев — для всех спецрежимов;
  • 36 месяцев — для всех спецрежимов.

Когда нужно менять ФН?

Менять фискальный накопитель следует, когда:

  • истек срок эксплуатации;
  • память ФН подходит к концу;
  • ФН заблокирован. Если не производится передача чеков больше 30 дней или смена не закрывалась больше 24 часов;
  • ФН не исправен;
  • изменился ИНН;
  • работа кассы переводится в автономный режим;
  • меняется режим кассы: был шированный — изменился на нешифрованный.

Как выбрать фискальный накопитель?

Меньший срок ФН не означает, что он будет стоить дешевле. В схему ФН встроен микрочип, который отвечает за память. Его объём ограничен количеством записей, и при этом, информацию удалить с него нельзя. Поэтому, если у вас много транзакций — советуем покупать ФН с небольшим сроком службы, поскольку срок сгорает, как только память ФН переполнится. Это очень важно!

Как менять ФН?

Это легко сделать самостоятельно. Или можно обратиться в ЦТО (центр технического обслуживания). Важно: если в гарантийном обслуживании указано, что гарантия сгорает, как только вы вскрыли крышку корпуса кассы самостоятельно — советуем не раздумывая обратиться к техническому специалисту.

Краткое руководство по замене ФН

  1. На кассе закройте смену. Обязательно проверьте, чтобы все данные были переданы ОФД и они получили всю информацию с кассы.
  2. Сформируйте отчёт о закрытии ФН.
  3. Подождите, пока ОФД подтвердит принятия отчёта.
  4. Откройте крышку на корпусе кассы, аккуратно вытащите ФН и вставьте новый.
  5. Включите кассу.
  6. Далее необходимо сформировать отчёт об изменении параметров фискализации кассы.
  7. Заново зарегистрируйте кассы в ЛК и на сайте ФНС.
  8. Дождитесь статуса перерегистрации.
  9. По новой проведите все настройки кассы, проверьте её работоспособность.