Ещё раз: про онлайн-кассы, ФНы и 54-ФЗ для чайников

Ещё раз: про онлайн-кассы, ФНы и 54-ФЗ для чайников

Согласно Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ с 1 июля 2017 года все организации и ИП должны использовать онлайн-кассы при расчетах наличными и платежными картами. А с 1 июля 2018 согласно закону № 54-ФЗ о применении ККТ и передаче фискальных данных интернет-магазины должны использовать онлайн-кассы и при оплате электронными средствами платежа. Фискальные данные, ККТ, законы, онлайн-кассы, электронные платежи — ничего не понятно?

Источник: BroDude

Что вообще происходит

Разберемся по порядку с определениями.

Во всех офлайн-магазинах есть кассы — это ККТ или контрольно-кассовая техника, которую должны использовать все ИП и организации при расчетах наличными и при приеме платежей через карточки.

Онлайн-кассы — это новый вид обязательных касс. Это те же самые кассовые аппараты, но удовлетворяющие следующим требованиям:

— должны печатать QR-код и ссылку на чеке;

— должны отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям;

— в них должен быть встроен фискальный накопитель;

— имеют возможность взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

ОФДоператор фискальных данных. Эти ребята получают и передают фискальные данные в налоговую. Список аккредитованных ОФД есть на сайте ФНС.

Фискальные данные — информация о проводимых на кассе финансовых операциях. Эта информация зашифрована и хранится на фискальном накопителе 5 лет. Фискальный накопитель — устройство, которое хранит фискальные данные, шифрует их, передает в ОФД, умеет подписывать чеки электронной подписью. Список ОФД, ККТ и фискальных накопителей строго регулируется государством: все они вносятся в специальный реестр, и все это связано между собой. ИП и организации проходят процедуры регистрации оборудования, заключают договор с ОФД, и происходит это под контролем государства.

Кому это нужно

Офлайн- и онлайн-магазинам, предпринимателям, организациям. При этом для приема платежей в интернете должны использовать особые онлайн-ККТ, регистрирующие финансовые операции по сети в момент, когда происходит покупка в интернет-магазине. Они также записывают фискальные данные в накопитель, но вот чеки им печатать необязательно — можно отправлять покупателю электронные.

Некоторые организации предлагают облачные онлайн-кассы. В этом случае касса арендуется, но физически находится в другом месте. Она подключается к интернет-магазину через его CMS или CRM. Регистрацию и бюрократию при этом берет на себя этот посредник.

Если у магазина есть собственные курьеры, они обязаны носить с собой портативные мобильные ККТ с подключением к интернету. Если оплата происходит на пункте выдачи — расчеты ведутся по общим правилам. Если доставку осуществляет сторонняя курьерская служба или «Почта России», то все задачи ложатся на их плечи.

Как извлечь из всего этого выгоду и улучшить бизнес-процессы

Ты можешь подключить простенькие ККТ с минимальным набором функций, чтобы соответствовать новым законам. Но это не самый разумный выбор. Компания «Чек-онлайн» предлагает умные, продвинутые, универсальные кассы «Кассатка», разработанные по последнему слову техники, способные избавить тебя головной боли и улучшить бизнес-процессы в малом, среднем и крупном бизнесе.

Никаких компьютеров и мониторов. Все кассы представляют собой стильные устройства «все-в-одном», совмещающие в себе планшет на базе Android с настроенным ПО, фискальный накопитель и необходимые для принятия платежей устройства внутри. В зависимости от модели умные кассы «Кассатка» обладают разными опциями.

«Кассатка 7». Умеет печатать чеки, имеет разъем для сим-карты, 2 USB и 1 mini-USB, динамик, встроенный чип NFC для принятия скидочных карт, снабжена GSM-, Wi-Fi- и Bluetooth-модулями и Ethernet-портом. Она портативна: встроенная батарея позволяет работать устройству более 8 часов без подзарядки. Подходит для розничных точек — кафе, бутика, парикмахерской. Легко подключается к любому банковскому терминалу для оплаты картами.

«Кассатка Mini». Повторяет функционал «Кассатки 7», но дополнительно имеет 2 слота для SIM, картридер, магнитный считыватель для банковских карт и 1D/2D-сканнер для штрих-кодов. Имеет встроенный банковский терминал, поддерживает Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay. Также эта модель дольше держит заряд батареи и поэтому станет идеальным приобретением для курьеров, служб доставки, разъездной торговли и рынков.

«Кассатка 10». Имеет больший размер и идеально подходит для продуктового ритейла, супермаркетов и крупных магазинов с большим ассортиментом. Потому что в комплекте идет поддержка ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы), она соответствует требованиям ФСРАР (Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка) в сфере оборота алкогольной продукции, и к ней легко подключаются электронные весы и денежные ящики.

Посмотреть все виды умных касс →

Самое главное — программное обеспечение

Эти кассы не были бы «умными» устройствами без специализированного ПО, которое предоставляет следующие бесплатные возможности:

— удобный и понятный интерфейс;

— встроенная товароучетная система, учет списаний, возвратов, приемки;

— система складского учета, инвентаризация; — отслеживание перемещения товаров;

— мониторинг остатков, приходов и расходов;

— формирование и выгрузка отчетов;

— загрузка и выгрузка каталогов в Excel и 1С;

— интеграция с 1C, «Мое Дело», «Мой Склад»;

— скидочная система и программа лояльности;

— возможность установки дополнительных приложений и банковских сервисов;

— подключение банковских терминалов, принтеров этикеток и другого оборудования;

— встроенная аналитика торговли и мониторинг;

— отчеты по продажам;

— создание номенклатуры с привязкой штрих-кодов;

— закрытие/открытие смен кассирами.

По факту такая касса после несложной настройки берет на себя все ручные и однотипные операции. Кассир получает удобную и функциональную систему, с которой его работа становится продуктивнее, проще и быстрее.

Убедиться в этом можно и не покупая кассу, открыв демо-режим прямо на сайте производителя. Протестировать демо-режим→

Конечно же, работать с системой можно не только через терминалы. Каждому владельцу предоставляется личный кабинет, доступный с любого устройства, подключенного к интернету. Он позволяет выполнять следующие операции:

— удаленно добавлять и управлять кассами, торговыми и рабочими точками;

— назначать права и уровни доступа кассирам;

— группировать номенклатуру, разбивать ее на категории;

— настраивать прайс каждой точки отдельно;

— вести складской учет, оприходование, инвентаризацию;

— настраивать скидки, акции и программы лояльности;

— получать ежечасные отчеты по продажам и остаткам товаров;

— формировать удобные и наглядные графические отчеты;

— прогнозировать выручку на основе прошлых показателей;

— осуществлять обмен данными со всем спектром бухгалтерских программ 1C.

Таким образом, умные кассы «Кассатка» — это не просто устройства, но еще и продуманный программный комплекс, которым с успехом пользуются и сотрудники (бухгалтеры, маркетологи, управляющие), и владельцы компаний. Все операции перенесены в цифровую плоскость, что позволяет избавиться от бюрократических тяжб и повысить эффективность бизнеса. Встроенные системы учета и аналитики покрывают 100 % задач малого и среднего бизнеса, позволяя предпринимателям сосредоточиться на действительно важных вопросах. Эти устройства окупаются за 1–2 месяца, а в долгосрочной перспективе и вовсе бесценны.

Заказать терминал →